Импорт на артикули
В програмата можете да внесете списък със стоки и услуги и начални количества от предварително подготвен Excel файл.
Начин на внасяне във Фактурник от версия 6.42 (НОВО!)Ако работите с по-стара версия от 6.42 ви препоръчваме да обновите софтуера, тъй като има подобрение в функционалността (предварителен преглед, внасяне на мерни единици и др.) и разместване на колоните.
Колоните в XML файла трябва да са подредени в следната последователност:
- A – „Артикулен номер“
- B – „Наименование“
- C – „Единична цена без ДДС“
- D – „Доставна цена без ДДС“
- E – „Количество“
- F – „Мярка“
- G – „Доставчик“
- H – „Търговска група“
- I – „Допълнителни бележки“
- J – „Баркод“ (версия 6.73)
- K – „Наименование на английски език“ (версия 8.31)
- L – „Цена за Invoice“ (версия 8.31)
В колоната "Мярка" въвеждайте съкращението от последната колона от списъка публикуван тук. Например: год., бр., barrel.
Ако в колона E (количество) е въведено количество различно от нула, тогава то ще бъде въведено като движение в склада.
След като сте се уверили, че сте изпълнили горните условия, проверете дали в първия ред има антетка и ако има изтрийте реда. След това в Excel изберете "Запиши като" (Save As ...) от главното меню и изберете за формат на файла "XML електронна таблица 2003 (*.xml)".
Запишете файла на вашия Desktop. Уверете се, че файлът, който подготвихте не е отворен в Excel, отворете програма "Фактурник" и изберете меню "Стоки и услуги" > "Внасяне на стоки". За тип импорт посочете "Excel файл в XML Spreadsheet формат", в следващото поле изберете файла, който подготвихте преди това и натиснете бутона "Импорт".