Email настройки

Email настройките са необходими за да можете да изпращате вече издадени документи директно по email, без да се налага да използвате външни сайтове или други програми за изпращане на електронна поща! Важно е да се попълнят коректно всички полета в прозореца за email настройки на ФАКТУРИРАНЕ EU. Това включва посочване на email за изпращач и email за отговор, изходящ (SMTP) сървър, избор на SSL връзка (не е задължително) и SMTP порт (ако е различен от 25), потребителско SMTP име и парола за достъп. Ако желаете може да напишете и произволен текст допълващ съдържанието на изпратеното писмо.

Следва примерно конфигуриране на програмата с email от Google. За целите на демонстрацията ще използваме email адрес webart.bg@gmail.com. Първото нещо което трябва да направите е да отворите настройките на програмата. Това се прави от меню "Настройки" > "Общи настройки".

Общи настройки на фактуриране

От лявата страна на появилият се прозорец изберете "Email настройки".

Email настройки

Така биха изглеждали настройките, ако използвате Google поща като нашата:

Email настройки за фактуриране

Забележка: ако не сте сигурни в данните, с които разполагате моля обърнете се към системния администратор, който поддържа вашият email сървър или фирмата, която ви предоставя хостинг услуги. Ако не разполагате с уеб хостинг предалагащ SMTP поща, можете да разгледате хостинг плановете на фирма "Уеб Арт" ЕООД.

Потвърдете въведените настройки с бутона "Потвърждаване".

Ако всичко с email настройките е наред, вече би трябвало да можете да изпращате фактури на вашите клиенти директно през програмата. Нека приемем, че имаме издадена фактура, която трябва да изпратим на клиент по email:

1. Отворете списъка с фактури по удобен за вас начин:

Списък с фактури и известия

2. Изберете фактура от изведените резултати и кликнете с десния бутон на мишката върху нея. Посочете "Изпращане" от появилото се меню и изберете клиент:

Изпращане на фактура по email

3. На екрана ще се появи прозорец, в който може да се посочи дали фактурата да се изпрати само на клиента или и на вашия счетоводител. Счетоводния email адрес се посочва в "Настройки" > "Общи настройки" > "Фирмен профил". Направете избор и натиснете бутона "Изпращане".

Избор на получател за фактура

При повторен опит за изпращане на документ в програмата има вградена индикация за това дали документът вече е изпратен и общо колко пъти до клиент и счетоводство.

Ако на екрана се появи следното съобщение за грешка това означава, че вашите email настройки за изпращане са некоректни.

Грешка при изпращане на фактура

В случаи като този, нашият съвет е да проверите още веднъж настройките и след това да се консултирате с компетентен системен администратор.

Внимание: “бисквитки”

Съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (GDPR), за да използвате този уеб сайт и услугите предлагани чрез него, е необходимо да прочетете документите Правила и условия за ползване, Политика за поверителност и Политика за употреба на “бисквитки”, след което да отбележите изрично, че се съгласявате със съдържанието им.

Ангажирайте наш представител онлайн
Въпроси?
АВТОМАТИЧЕН СЕКРЕТАР
МОЛЯ, ОСТАВЕТЕ СЪОБЩЕНИЕ
В момента няма свободен сътрудник, към който да отправите въпроса си, но ако желаете можете да оставите съобщение, на което да отговорим по-късно.
Вашето име:
Моля, попълнете
Телефон:
Моля, попълнете
Email:
Моля, попълнете
Съобщение:
Моля, попълнете
SSL Certificate
ENCRYPTION ON