Email настройки за изпращане на фактури от собствени пощи

Email настройките са необходими, за да можете да изпращате вече издадени документи директно по email, без да се налага да използвате външни сайтове или други програми за изпращане на електронна поща. Важно е да се попълнят коректно всички полета в прозореца за email настройки на Фактурник. Това включва посочване на email за изпращач и email за отговор, изходящ (SMTP) сървър, избор на SSL връзка (ако е налична) и SMTP порт (ако е различен от 25), потребителско SMTP име и парола за достъп. Ако желаете може да напишете и произволен текст допълващ съдържанието на изпратеното писмо.

Моля, запознайте се с инструкциите за настройка и конфигуриране на поща от Gmail, инструкциите са същите, с тази разлика, че не е нужно да генерирате парола посредством Google App Passwords.

ВАЖНО: Ако не сте сигурни в данните, с които разполагате моля обърнете се към системния администратор, който поддържа вашият email сървър или фирмата, която ви предоставя хостинг услуги. Ако не разполагате с уеб хостинг предалагащ SMTP поща, можете да разгледате хостинг плановете на фирма "УЕБ АРТ" ЕООД, които са наш дългогодишен партньор.

Изпращане на фактури

Ако всичко с email настройките е наред, вече би трябвало да можете да изпращате фактури на вашите клиенти директно през програмата. Нека приемем, че имаме издадена фактура, която трябва да изпратим на клиент по email:

1. Отворете списъка с фактури по удобен за вас начин:

2. Изберете фактура от изведените резултати и кликнете с десния бутон на мишката върху нея. Посочете "Изпращане" от появилото се меню и изберете клиент:

3. На екрана ще се появи прозорец, в който може да се посочи дали фактурата да се изпрати само на клиента или и на вашия счетоводител. Счетоводния email адрес се посочва в "Настройки" > "Общи настройки" > "Фирмен профил". Направете избор и натиснете бутона "Изпращане".

При повторен опит за изпращане на документ в програмата има вградена индикация за това дали документът вече е изпратен и общо колко пъти до клиент и счетоводство.

Ако на екрана се появи едно от следните съобщения за грешка това означава, че вашите email настройки за изпращане са некоректни.