Импорт на клиенти
В програмата можете много лесно да импортирате списък с клиенти от предварително подготвен Excel файл. Колоните в него трябва да са подредени в следната последователност: име (A), населено място (B), адрес (C), ЕИК (D), ДДС номер (E), получател (F), МОЛ (G), телефон (H), e-mail адрес (I).
Изключително важно за правилното внасяне на клиенти е във файла да няма празни клетки. В празните клетки можете да въведете тире (-).
След като сте се уверили, че сте изпълнили горните условия, проверете дали в първия ред има антетка и ако има изтрийте реда. Правилно подреден файл с примерни данни изглежда по следния начин:
След това в Excel изберете "Запиши като" (Save As ...) от главното меню и изберете за формат на файла "XML електронна таблица 2003 (.xml)". Запишете файла на вашия Desktop. Уверете се, че файлът, който подготвихте не е отворен в Excel, отворете програма Фактурник и изберете меню "Клиенти" > "Внасяне на клиенти". За тип импорт посочете "Excel файл в XML Spreadsheet формат", в следващото поле изберете файла, който подготвихте преди това и натиснете бутона "Импорт".
Програмата прави автоматична проверка на данните и ако в Excel файла има по-дълги текстове от очакваните, те се съкращават по следния начин:
- име на клиент - до 255 символ;
- населено място - до 50 символ;
- адрес - до 150 символ;
- получател и МОЛ - до 80 символ;
- телефон - до 80 символ;
- email адрес - до 100 символ.