Настройки на фирмен профил
Преди да издадете първия документ с програмата е необходимо да попълните информацията за вашата фирма. Тази информация удостоверява достоверността на издадените от вас документи. Данните, които трябва да присъстват са името на вашата фирма или организация, населеното място по регистрация както и данъчния адрес.
Вашият ЕИК номер се попълва автоматично и се взима от лиценза, който е зареден в програмата. Тук се въвежда и вашия ИН по ДДС, като има възможност да посочите какъв процент ДДС желаете да се начислява в документите при фактуриране. Възможностите са 7%, 19% и 20% ДДС.
Материално-отговорните лица се избират от падащото меню „М.О.Л.”. Ако в момента това поле е празно, това означава, че до момента не сте добавили такова лице в програмата за фактуриране. За да отворите прозорец за управление на материално-отговорните лица, моля кликнете на иконката приличаща на гаечен ключ намираща се точно срещу полето „М.О.Л.”.
След като добавите материално-отговорни лица, може да посочите кое от всички (ако е повече от едно) да бъде считано като основно. Името на материално-отговорното лице посочено за основно ще бъде използвано от програмата за фактуриране при съставянето на всички документи.
Останалите полета не са задължителни, но е желателно да ги попълните. Телефонният номер се показва в по-голямата част от шаблоните при печат на документи. Когато сте попълнили телефонен номер и ваш партньор или клиент забележи някаква неточност във фактурата, той може лесно да се свърже с вас.
Фирменият и счетоводния email са свързани с функцията за автоматизирано изпращане на документи чрез email. Ако планирате да използвате тази функция е добре да ги попълните.