За да добавите дадена стока или услуга в програмата за фактуриране, отворете програмното меню "Стоки / Услуги", след което изберете "Добавяне на артикул":

На екрана ще се появи диалогов прозорец, в който трябва да въведете нужната информация както следва:

1. ИМЕ - поле за въвеждане на пълното наименование на стока или услуга, която предлагате;

2. УСЛУГА (ОТМЕТКА) - отбележете тази опция, ако въвеждате артикул тип "услуга" в базата данни. Този тип артикули не могат да имат параметър "наличност" и "критичен минимум". По този начин ще изключите присъствието на артикула в справките генерирани от модул "малък склад".

3. МЯРКА - посочете мярката, която отговаря на стоката или услугата, която въвеждате (универсална мерна единица е "бр."). Ако в падащото меню не виждате мерната единица, която ви е необходима, моля проверете в меню "Мерни единици";

4. ГРУПА - по подразбиране всички артикули се намират в т.нар. "Обща (служебна) група". Всяка стока или услуга може да бъде разпределена в обособена от вас търговска група;

5. НАЛИЧНОСТ - попълването на това поле може да ви бъде от полза само ако имате активиран модул "малък склад". Този модул позволява въвеждането на количество (складова наличност) за всяка една стока. Складова наличност могат да имат само артикули тип "стока". Артикули въведени като "услуга" (вижте точка 2) не могат да поддържат складова наличност;

6. КРИТИЧЕН МИНИМУМ - попълването на това поле може да ви бъде от полза само ако имате активиран модул "малък склад". По подразбиране критичния минимум на всички стоки е нула. Артикул въведен като услуга не може да има критичен минимум. Тази функция позволява следенето на всички стоки с въведена складова наличност. Когато например за определена стока има посочен критичен минимум "5", при достигането му програмата ще ви алармира, че скоро тази стока ще бъде изчерпана от вашия склад;

7. ДОСТАВНА ЦЕНА - цена в лв. без включен ДДС, на която купувате артикула, който въвеждате в базата данни;

8. ПРОДАЖНА ЦЕНА - цена в лв. без включен ДДС, на която продавате артикула, който въвеждате в базата данни;

9. RETAIL PRICE - фиксирана цена в EUR без включен ДДС, на която продавате артикула. Тази цена се взема под внимание единствено при издаване на INVOICE;

10. ПЕЧАЛБА - автоматично изчисляване на чистата печалба, която генерира конкретния артикул. Печалбата е разликата от продажната и доставната цена;

11. ДОПЪЛНИТЕЛНО ПОЯСНЕНИЕ - поле за свободен текст, подходящо е за писане на бележки или особености, с които се отличава конкретния артикул от другите;

12. КОД / ШИФЪР - поле за съкратено изписване на артикула, удобно поле за въвеждане на уникални серийни номера и др.