Веднъж въведена стока в склада, тя може да бъде редактирана, местена от група в група или изтривана нацяло. Това обаче не означава, че по този начин може да се променя складовата наличност.
I. ВПИСВАНЕ НА СТОКА В СКЛАДА
Нека предположим, че вече имате въведена стока „Гергеф – 25 см” с предварително определена наличност (1 брой) в складовата програма и желаете да добавите още 10 броя от същия артикул в склада. Ето една примерна последователност:
1. Влезте в меню "Склад" > "Складови движения".
2. Отворете групата, в която се намира примерния артикул или използвайте полето за търсене.
3. Натиснете десния бутон на мишката върху стоката и от менюто изберете "Вписване на количество"
4. Би трябвало да се отвори прозорец като показания по-долу, разгледайте го добре. Такъв прозорец ще се отваря и при изписване на стоки. В нашия случай трябва да е посочена опцията "Вписване". Полето за дата по подразбиране показва днешната дата но може да бъде посочена друга. Непосредствено след датата е полето за наличност. За целите на демонстрацията ще въведем 10 броя. В полето за допълнителни бележки можете да въвеждате свободен текст ако прецените, че е необходимо.
5. Натиснете бутона "Потвърждаване".
Резултата от тези действия е показан в таблицата. Както се вижда складовата наличност е вече 11 броя. Има и нов хронологичен ред с операция "вписване" и количество 10. Колонката "Документ" се ползва само при изписване на стоки, когато се издава съответен документ.
II. РЕДАКЦИЯ НА СКЛАДОВА ОПЕРАЦИЯ "ВПИСВАНЕ"
Всяка операция може да бъде редактирана многократно. За целта натиснете с десния бутон на мишката върху съответния ред и от появилото се меню изберете "Редакция на запис". Промененото количество ще се отрази веднага на общата складовата наличност за съответната стока.
III. ИЗТРИВАНЕ НА СКЛАДОВА ОПЕРАЦИЯ "ВПИСВАНЕ"
Всяка операция може да бъде изтрита изцяло от складовите движения за дадена стока. За целта натиснете с десния бутон на мишката върху съответната операция и от появилото се меню изберете "Изтриване на запис". Изтритото количество ще се отрази веднага на общата складовата наличност за текущата стока.