Проформа фактура се нарича документ съдържащ информация насочена от потенциален търговец към евентуален купувач на стока или услуга. Проформа фактурата може да съдържа конкретни цени на стоки и услуги, комисионни, допълнителни такси или отстъпки. Проформа-фактурите са сходни по съдържание с фактурите. Използват се най-често за точно представяне и изискване на определена сума от даден купувач, като това му помага да си прецени предстоящите плащания и планиран бюджет за съответната стока или услуга. Проформа фактурите са полезни и за търговците, защото чрез тях могат да бъдат планирани бъдещи приходи, както и поддържане на коректни отношения с клиенти и партньори.