|
|
|
|
E-mail настройките са необходими за да можете да изпращате вече издадени документи директно по e-mail, без да се налага да използвате външни сайтове или други програми за изпращане на електронна поща! Важно е да се попълнят коректно всички полета в прозореца за e-mail настройки на ФАКТУРИРАНЕ. Това включва посочване на e-mail за изпращач и e-mail за отговор, изходящ (SMTP) сървър, избор на SSL връзка (не е задължително) и SMTP порт (ако е различен от 25), потребителско SMTP име и парола за достъп. Ако желаете може да напишете и произволен текст допълващ съдържанието на изпратеното писмо.
Следва примерно конфигуриране на програмата с e-mail от Google. За целите на демонстрацията ще използваме e-mail адрес webart.bg@gmail.com. Първото нещо което трябва да направите е да отворите настройките на програмата. Това се прави от меню "Настройки" > "Общи настройки".
От лявата страна на появилият се прозорец изберете "E-mail настройки".
Така биха изглеждали настройките, ако използвате Google поща като нашата:
Забележка: ако не сте сигурни в данните, с които разполагате моля обърнете се към системния администратор, който поддържа вашият e-mail сървър или фирмата, която ви предоставя e-mail услуги.
Потвърдете въведените настройки с бутона "Потвърждаване".
Ако всичко с e-mail настройките е наред, вече би трябвало да можете да изпращате фактури на вашите клиенти директно през програмата. Нека приемем, че имаме издадена фактура, която трябва да изпратим на клиент по e-mail:
1. Отворете списъка с фактури по удобен за вас начин:
2. Изберете фактура от изведените резултати и кликнете с десния бутон на мишката върху нея. Посочете "Изпращане" от появилото се меню:
3. Ще видите прозорец, от който може да се посочи дали фактурата да се изпрати само на клиента или и на вашия счетоводител. Счетоводния e-mail адрес се посочва в "Настройки" > "Общи настройки" > "Информация за контакт". Направете избор и натиснете бутона "Изпращане".
Ако видите следното съобщение за грешка значи вашите e-mail настройки за изпращане са некоректни:
В случаи като този нашият съвет е да се консултирате с компетентен системен администратор.